Библиотечный фонд – упорядоченное собрание документов, предназначенное для хранения и общественного использования в целях удовлетворения научных, культурных и образовательных потребностей физических и юридических лиц.

Документы фондов ОКУ ГАНИ ЛО содержат богатый материал по истории Липецкого края, который дает поистине неисчерпаемую возможность для новых и новых исследований и открытий. Но, как это часто бывает, исследователю порой бывает крайне необходимо прибегнуть и к иному источнику – книге. ОКУ ГАНИ ЛО предоставляет возможность всем пользователям архивной документной информации обратиться к богатейшим фондам научно-справочной библиотеки архива, располагающей почти 2000 единиц хранения книг, брошюр, журналов и газет.

Книги приобретались на средства архива, переданы в дар учеными, исследователями, ветеранами.
Прежде всего, это краеведческая литература: издания местных и иных авторов, содержащие сведения о нашем регионе; книги о событиях Великой Отечественной войны, книги по истории партии и комсомола, издания современных партий и движений, книги, авторами которых являются липчане, а также энциклопедии Липецкой области.

Важными источниками по истории края являются и подшивки газет, издаваемых в наши дни и в прошлые десятилетия на территории области. Библиотека ОКУ ГАНИ ЛО располагает коллекцией подшивок газет: «Ленинское знамя» (ныне «Липецкая газета»), «Ленинец» (ныне «Молодежный вестник»), «Ленинское знамя»», «Российская газета», «Правда», также в нашей библиотеке хранятся некоторые экземпляры газет 1917-1939 годов, и военных лет 1941-1945 годов.