Перейти на сайт электронного Правительства (Госуслуги)

Перейти на сайт Архивов России




Читaльный зaл

Читальный зал – специальное структурное подразделение архива, куда может обратиться каждый желающий самостоятельно поработать с интересующими его архивными материалами.

chizal

Порядок работы пользователей с документами, их права и обязанности определяются Правилами работы  пользователей в читальном зале государственных архивов Российской Федерации. Плата за      посещение и  пользование документами не взимается.

При посещении читального зала необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие  служебные задания, допускаются в читальный зал на основании официального письма   направившего их    учреждения или организации.

Студенты высших учебных заведений представляют официальное письмо с обоснованием необходимости работы с архивными документами по определенной теме за подписью ректора (проректора, декана факультета).

Учащиеся средних учебных заведений допускаются к работе в читальном зале на основании официального письма руководителя учебного заведения на имя директора архива. Их работа осуществляется под руководством назначенного учебным заведением лица, ответственного за соблюдение учащимися правил работы в читальном зале архива.

Пользователи, занимающиеся архивными исследованиями по личной инициативе, допускаются в читальный зал по личному заявлению.

Допуск к работе с документами в читальном зале архива осуществляется по письменному разрешению директора архива на необходимый пользователю срок, но не более, чем на 1 год с момента оформления.

При каждом визите пользователь регистрируется в журнале посещений читального зала.

Архив предоставляет пользователю имеющийся в архиве научно-справочный аппарат (описи, картотеки, перечни), дела (документы) строго по теме исследования на основании письменного требования на выдачу.

Одновременно разрешается заказывать 20 дел. Для иногородних пользователей количество выдаваемых дел может быть увеличено по разрешению директора.

Иногородним пользователям, лицам, реабилитированным в установленном порядке, и их родственникам дела выдаются в день заполнения заказа на выдачу дел.

Дела (документы), не прошедшие научного описания, технического оформления, а также с неснятым ограничительным грифом, пользователям в читальный зал не выдаются.

Выносить дела (документы) из читального зала, передавать их третьим лицам запрещается. В соответствии с действующим законодательством (Кодекс РФ об административных правонарушениях) архив может лишить права занятий в читальном зале пользователей, допустивших вынос документов, повреждения архивных дел, архивных справочников и материалов.

При наличии технических возможностей по специальному разрешению директора архива можно использовать собственные технические средства: компьютер, магнитофон, диктофон, если это не мешает работе других пользователей.

По заказам пользователей, в зависимости от технических возможностей архива и физического состояния документов, могут изготавливаться ксерокопии. Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.

Пользователям, в соответствии с установленным порядком, предоставляются определенные платные услуги.

Время работы читального зала:
Читальный зал работает с 9:00 до 17:00, в пятницу с 9:00 до 16:00
Суббота, воскресенье - выходной

Адрес: г. Липецк, ул. Ленина, д.25
Телефон: (4742) 27-03-09

См. также раздел Контакты

Более подробная информация:

Порядок использования архивных документов в читальном зале областного казенного учреждения «Государственный архив новейшей истории Липецкой области»