В областном казенном учреждении "Государственный архив новейшей истории Липецкой области" (ОКУ ГАНИ ЛО) хранится значительный комплекс документов, охватывающий период с 1917 года по настоящее время.

Большая часть документов - это материалы, созданные в партийном делопроизводстве организаций и учреждений КПСС и ВЛКСМ всех уровней по 1991 год включительно. После 1991 года Государственный архив комплектуется документами общественно-политических движений, партий и общественных организаций, отражающими современные процессы, происходящие в Липецкой области и в стране. К этим документам обращаются первые исследователи: историки, политологи, краеведы.

В список источников комплектования ОКУ ГАНИ ЛО включены 65 организаций. Это организации разной направленности и разной политической ориентации: политические партии и общественно-политические движения, профсоюзные, молодежные, ветеранские, творческие, физкультурно-спортивные и другие общественные организации, а также личные фонды общественных деятелей. Документы, переданные в ОКУ ГАНИ ЛО, разносторонне отражают историю общественных объединений. Это - уставы и свидетельства о регистрации, программы, декларации, материалы о подготовке и проведении собраний и конференций, различных мероприятий, акций, переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти по вопросам деятельности, печатные издания, информационные материалы и т.д.

В соответствии с Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации» отношения с общественными объединениями строятся на основе двусторонних договоров(общественное объединение - архив) о сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела. Организациям, заключившим договор с архивом, оказывается методическая помощь по вопросам организации документов в делопроизводстве, составлении номенклатуры дел с указанием сроков хранения документов, научно-технической обработке документов; обеспечивается прием и сохранность документов постоянного хранения и по личному составу.

Государственный архив новейшей истории Липецкой области предлагает общественным объединениям широкий спектр услуг в области документоведения и архивного дела:

• Бесплатная консультация по всем вопросам делопроизводства и архивного дела для организаций - источников комплектования

• Проведение комплексного обследования состояния делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов общественного объединения с составлением экспертного заключения

• Проведение экспертизы ценности документов, комплекса работ по упорядочению дел постоянного хранения (управленческой, научно-технической документации), дел по личному составу долговременного хранения

• Определение сроков хранения документов и выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

• Составление учетного и научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в общественном объединении (описи дел, исторические справки, предисловия к описям дел и др.)

• Разработка нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивного дела в общественных объединениях (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел и др.)

• Изготовление копий документов

• Исполнение тематических запросов по основной деятельности общественного объединения

• Повышение квалификации кадров по вопросам работы с документами и ведению архива

Обращаемся ко всем общественным организациям с предложением о сотрудничестве.

Адрес: ОКУ ГАНИ ЛО 398020 г.Липецк ул.Ленина, 25 Директор ОКУ ГАНИ ЛО Милованова Тамара Владимировна, тел./факс 8(4742) 27-55-61 электронный адрес Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Начальник архивного отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Знаменщикова Светлана Николаевнаа, тел. 8(4742) 27-03-09;